Корпоративный мессенджер с базой знаний компании

Переписка, документы и внутренние заявки — в одном окне, на сервере в России

Сотрудники переписываются, находят нужный документ и оставляют заявки, не выходя из чата. Клиенты пишут вам по ссылке — без регистрации и бесплатно для вас.

30 дней бесплатно, без карты

Нужна помощь с настройкой? Обсудить с командой

Так это выглядит у сотрудника
Поиск
База знаний 14:40
Регламенты, инструкции, прайсы
Заявки в IT 14:32
Заявка принята, ответственный назначен 2
Отпуск 13:20
Заявление сформировано, ушло руководителю
Отдел продаж 12:58
Ирина: договор согласовали, отправляю клиенту
АС
Анна Смирнова 12:41
Посмотри, пожалуйста, инструкцию по возврату
Гость · Иван П. 12:15
Здравствуйте! Уточню по своему заказу
База знаний Документы компании
Как оформить командировку? 14:38
Порядок описан в регламенте компании: заявка за три рабочих дня, согласование руководителя, авансовый отчёт после возвращения. Регламент командировок.pdf 14:38
Спасибо, нашёл 14:40

Знакомо?

Сейчас В Чате BOTIX
«Где у нас инструкция?» — файл ищут в почте, потом в общем чате, потом у коллеги в личных сообщениях. И так каждую неделю.
База знаний компании лежит в том же окне, где переписка: нашёл документ и отправил ссылку прямо в диалог.
Новичку опять всё объяснять: как оформить отпуск, к кому идти с неработающим оборудованием, где актуальный прайс. Объясняют трое, каждый в свой десятый раз.
Регламенты и инструкции собраны в одном месте, а типовые заявки ведёт бот. Специалисты перестают быть справочным бюро и занимаются своей работой.
Менеджер уволился — переписка с клиентами ушла вместе с его телефоном. Что обещали, о чём договорились и кому перезвонить — восстанавливать не по чему.
Клиенты пишут в чат компании по ссылке или QR-коду: история и файлы остаются у компании, а диалог передаётся другому сотруднику вместе с перепиской.

Три вещи в одном окне

Переписка сотрудников

Личные диалоги, группы и отделы: упомянули отдел — уведомление получили все его сотрудники. Ответы с цитатой, правки, реакции, закрепление, файлы, фото и голосовые — как в привычном мессенджере. Уведомления о новых сообщениях приходят на телефон, даже когда чат закрыт.

База знаний компании

Регламенты, инструкции, прайсы и шаблоны — рядом с перепиской, с поиском. Входит в тариф каждому сотруднику, до 1 000 страниц. Материалы остаются у компании, а не в головах и личных папках.

Боты для внутренних заявок

Бот — такой же контакт в списке, как коллега: «Заявки в IT», «Отпуск», «Столовая». Ведёт по шагам, собирает заявку и отдаёт её ответственному сотруднику или в группу отдела.

Как в Telegram — учить никого не надо

Список диалогов слева, лента переписки справа, ответы с цитатой, реакции, файлы и голосовые. Ваши сотрудники уже умеют этим пользоваться — внедрение не превращается в обучение.

Telegram
СМ Сергей Морозов
Смена в субботу за мной
Принял, ставлю в график
Чат BOTIX
СМ Сергей Морозов
Смена в субботу за мной
Принял, ставлю в график

Клиенты пишут вам по ссылке или QR-коду

Сотрудник отправляет ссылку или показывает код — клиент открывает и пишет, без регистрации и пароля. Гость видит только свою переписку: ни коллег, ни групп, ни отделов, ни внутренних заметок. Гости бесплатны и мест в тарифе не занимают.

  • Гость видит только свою переписку с одним сотрудником
  • Коллег, групп, отделов и внутренних заметок он не видит
  • Гости бесплатны и не ограничены по количеству
Экран гостя
Компания «Пример» Гость · без регистрации
Здравствуйте! Уточню по своему заказу 12:15
Здравствуйте! Заказ собран, привезём завтра до 12:00 12:16

Это будет приложение вашей компании

Иконка, название и цвета — ваши: сотрудник ставит чат на телефон и видит приложение своей компании, а не чужого сервиса. От 30 сотрудников — свой адрес вида company.botix.pro, с него же уходят ссылки вашим клиентам.

Завод
zavod.botix.pro
Клиника
clinic.botix.pro
Студия
studio.botix.pro

Где лежат данные

Сервер в России Переписка, файлы и документы компании хранятся на российских серверах.
Переписка и файлы сохраняются, не стираются Удаление в интерфейсе убирает сообщение у участников, копия остаётся в архиве.
Шифрование ключом компании Ключ только у вас — прочитать не может никто, включая нас. Подключается опцией.
Установка в ваш контур Чат ставится на оборудование компании, данные не покидают её сеть.

Подробнее о данных и шифровании

Сколько это стоит

Корпоративный чат с базой знаний компании · 119 ₽ за сотрудника при оплате за год · гости бесплатно · 30 дней всё включено

Настроим вместе с вами

Запишем, что вам нужно, и настроим ботов вместе с вами: дадим порядок настройки, поможем поправить готовых ботов под ваши отделы и подскажем, кому какая заявка должна приходить.

Частые вопросы

Где хранятся переписка и файлы?

На серверах в России. Файлы лежат в закрытом хранилище: постоянных публичных адресов у них нет, ссылка на скачивание выдаётся на время и только участнику переписки. Копия переписки и файлов уходит в отдельный архив, из которого удалить их нельзя.

Что видит клиент, который пишет нам по ссылке?

Только свою переписку со своим сотрудником. Списка сотрудников, других клиентов, групп, отделов и внутренних заметок он не видит — это устройство продукта, а не настройка. Написать первым клиенту нельзя: в переписку попадает тот, кто сам перешёл по ссылке.

Гости платные?

Нет. Гость — это ваш клиент или партнёр, он пишет по ссылке или QR-коду бесплатно и без ограничения по количеству. Место в тарифе занимает только сотрудник компании, которого вы пригласили.

Можно начать только с переписки, без ботов?

Да. Компания заводится в режиме «только чат»: сотрудники сразу попадают в переписку, никакой настройки бота проходить не нужно. Боты и база знаний подключаются позже, переписка при этом сохраняется.

Как перенести людей и переписку из Telegram или WhatsApp?

Сотрудников приглашаем списком — заводить каждого руками не нужно. Переписку помогаем перенести и вместе с вами организуем сам переход: с какого дня переходим, что делаем со старыми чатами, как предупредить клиентов. На это время вас ведёт менеджер — чтобы при переезде никого не потерять.

Приходят ли уведомления на телефон?

Да. О новых сообщениях и заявках приходит уведомление на телефон, даже когда чат закрыт. Сам чат ставится на телефон как приложение компании — с вашей иконкой и названием.

Сколько это стоит и что входит?

149 ₽ за сотрудника в месяц, 119 ₽ при оплате за год. Входят переписка, группы и отделы, файлы, готовые боты для внутренних заявок, база знаний компании до 1 000 страниц, помощь в настройке и своё оформление. Гости бесплатно. Подробности — на странице цен.

Кто может прочитать нашу переписку?

В тарифе переписка и файлы закрыты шифрованием на нашей стороне. Если этого мало, подключается шифрование ключом компании: ключ только у вас — прочитать не может никто, включая нас.

Сколько документов помещается в базу знаний?

В тариф входит до 1 000 страниц на компанию — этого хватает большинству. Дальше — 990 ₽ в месяц за каждые следующие 1 000 страниц, независимо от числа сотрудников.

Можно поставить чат на наше оборудование?

Да, чат ставится в контур компании: данные не покидают вашу сеть. Лицензия — 1 900 ₽ за сотрудника в год, ассистент по базе знаний в вашем контуре — 24 900 ₽ в месяц, без ограничений по вопросам, объёму базы и числу сотрудников. Подробности — по телефону.

Попробуйте 30 дней

Всё включено, до 20 сотрудников, карта не нужна. Гости бесплатны с первого дня.

30 дней бесплатно, без карты

Обсудить с командой

Расскажите, сколько у вас сотрудников и что хотите настроить — ответим и поможем с запуском.

Как с вами связаться
О компании
Подтвердите, что вы не робот
Что дальше
1Свяжемся в рабочее время по указанному контакту
2Уточним, сколько сотрудников и что нужно настроить
3Поможем запустить: настроим вместе с вами